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采购系统的全生态连接解决方案-鲸采云SRM

发布日期:2026-01-11 02:31 浏览次数:

  

采购系统的全生态连接解决方案-鲸采云SRM

  在数字化转型加速的当下,企业采购管理面临着成本管控、效率提升、风险规避等多重挑战。鲸采云 SRM 作为下一代数字化采购管理系统,以全生态连接为核心,构建了覆盖采购全流程、多角色协同、跨行业适配的一体化解决方案,重新定义了企业采购的高效运作模式。

  鲸采云 SRM 从成本、效率、风险、透明度四大核心维度出发,为企业带来显著价值提升:

  :通过统一寻源、集中采购及智能比价,助力企业采购成本降低 35%,同时借助规模化采购与供应商议价能力提升,进一步压缩不必要开支。

  :打通采购、财务、仓库多部门协同壁垒,实现需求到订单的自动流转,到货及时率提升 40%,大幅减少流程内耗。

  :建立供应商全生命周期管理体系,从准入审核到风险评估全程数字化,采购风险降低 60%,避免资质不符、履约能力不足等潜在问题。

  :采购全程留痕、数据实时可视化,流程透明度提升 80%,管理者可随时洞察采购进度、资金流向及供应商表现。

  鲸采云 SRM 以 “全流程数字化 + 内外协同化” 为核心,构建了涵盖六大核心模块的全生态解决方案,实现采购各环节无缝衔接与多角色高效协作。

  系统构建了从供应商开发、准入、合作、绩效评估到淘汰的全链条管理体系,让供应商管理更规范、更精准:

  提供供应商看板、档案管理、类型分类等功能,清晰呈现设备、信息服务、原料、五金等不同类型供应商分布及订单排名;

  通过资质审核、风险评估、绩效评级等机制,筛选优质供应商资源,如星翰科技、上海商贸等合作案例中,实现供应商合作质量动态优化;

  支持供应商分组管理(A/B/C 组),针对不同层级供应商制定差异尊龙凯时科技有限公司化合作策略,提升合作效率与稳定性。

  合同管理覆盖起草、审批、签署、执行、变更、归档全生命周期,支持电子签章与 AI 合同对比,降低合同风险,如易点易动办公 IT 设备采购合同,通过线上审批流程高效完成签署;

  订单协同实现需求方、采购人员、财务、供应商的实时联动,支持订单创建、交期变更、送货预约、发货管理等功能,可视化呈现订单执行状态;

  建立合同订单看板,实时展示待收货订单数量、合同总额、订单总额等核心数据,便于及时跟进履约进度。

  支持对账、发票、付款全流程线上化,供应商对账明细实时可查,包含发货单号、金额、税费等核心信息,对账效率提升 50% 以上;

  提供付款申请、预付款核销、员工报销等功能,实现采购资金流与业务流同步,如针对上海商贸、星翰科技等供应商的付款流程,可通过系统快速完成申请与审批;

  内置印花税计算等财务合规工具,自动核算税费金额,确保财务处理合规准确。

  构建 “采购 - 入库 - 出库” 全流程库存管理与自助化采购商城,满足企业集中采购与个性化需求:

  库存管理支持入库单、出库单、调拨单、盘点单等全类型操作,实时统计在库商品信息,如打印机、电脑、台式机等办公设备的库存余额与出入库明细;

  采购商城采用目录化、电商化设计,涵盖办公文具、设备、物流仓物资等多元品类,企业员工可自助下单,采购人员在线维护协议价格,大幅提升采购体验与效率;

  支持多仓库管理,上海、北京、杭州等异地仓库的入库、出库数据实时同步,实现库存全局可视化管控。

  鲸采云 BI 数据大屏作为核心分析工具,深度融合采购全场景数据,为管理决策提供数据支撑:

  预置几十套采购业务分析报表,涵盖采购订单趋势、需求增长曲线、供应商表现、部门预算执行等核心维度;

  支持 5 分钟快速创建自定义仪表板,满足个性化数据分析需求,可视化呈现采购商品占比、寻源进度、预算使用情况等;

  内置数据预警功能,可自定义预算超标、供应商履约异常等预警规则,通过系统消息、邮件等方式及时提醒相关人员,规避潜在风险;

  支持多平台使用,手机、电脑端及钉钉、企业微信、飞书等尊龙凯时科技有限公司办公软件均可查看报表,实现随时随地洞察数据。

  鲸采云 SRM 围绕采购全流程中的不同角色,打造个性化功能体验,实现 “人人参与、人人高效”:

  :通过采购商城自助下单,审批流程自动化,物流实时跟踪,到货更快;集中采购模式保障物资质量,降低部门采购成本。

  :多种寻源方式灵活选择,轻松完成比价定价;数据辅助制定采购计划,异常情况自动提醒,风险及时掌控,减少重复性工作。

  :供应商表现、员工采购绩效、预算执行情况全景可视;采购全程记录可追溯,运营情况随时洞察,助力科学决策。

  :在线接收订单、登记发货、提交对账与付款申请,实现与采购方的实时协同,简化合作流程,提升履约效率。

  鲸采云 SRM 针对不同行业的采购痛点,提供定制化解决方案,已成功适配零售连锁、生产制造、IT 互联网、医疗医药等多个领域:

  零售连锁:应对门店多、品类杂的问题,提供敏捷响应的在线采购平台,采购效率提升 45%;

  生产制造:解决物料编码复杂、对接系统多的痛点,支持零代码个性化开发,降低交付实施成本 80%;

  医疗医药:满足资质要求高、流程严格的需求,强化资质管控与供应商考评,供应商管理效率提升 75%;

  物业地产:针对项目分散、流程低效的问题,提供一站式采购商城与库存管理,协作能力提升 58%;

  电子电器:解决供应链要求高、流程不规范的问题,实现采购、生产、财务高效协同,流程透明度提升 80%。

  :可与企业现有 ERP、财务系统、办公软件无缝对接,实现数据互通,避免信息孤岛;

  鲸采云 SRM 以全生态连接为核心,通过 “流程数字化、协同高效化、决策数据化、管理智能化”,为企业提供更合规、更高效、更智能的采购管理解决方案。返回搜狐,查看更多

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